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落实好后做好分类的统计工作。拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。yi般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理gongguan公司，指导整个活动的具体操作，yi般比较详细，具体到每yi个人每yi步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。yi般会议人员人手yi份。
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也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，yi般，从diyi稿的策划书到zui后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，zui多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张zui重要的执行文件。
中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤bao障部门。会展旅游：yi般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达yi周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游baoxian购买、落实异地返程票务等服务。
茶歇茶歇对于yi般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，yi般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。
会议策划不是简单的ppt的堆砌，而必须是根据会议的目的借助yi定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到zui终的会议效果，好的会议策划，yi定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;yi定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
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