比如全市年中经济工作会议，全市五四青年表彰大会等重要会议，如果这些活动让你去筹办你会怎么办呢？你的思路清晰？你的考虑的各方面是否还有欠缺？下面给大家分享一下大型会议（活动）工作方案，给大家参考参考，前面几期也有分享过一个重要专题会的工作方案。本次方案要比前面的方案要细化。
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一、会前准备阶段
（一）制定方案
1.拟定会议（活动）方案，方案应包括活动时间、地点、主持人、参加人员、节目流程、路线、食宿安排、工作分工、会场布置等相关内容。
2.拟定会议（活动）应急预案（可根据实际写不写都行）
3.向上级走程序报审活动方案、请示，掌握领导行程安排。
4.制定详细的市外领导接待方案。
5.确认会议是否冲突（如果是室外的则要确认天气情况）
6.工作分工。如果活动涉及事项较多，可以召开一个小组会议，在会上布置具体细化分工，明确具体工作安排，确保工作落实到人。
（二）发通知
1.通知参会单位按时参会并提前收集参会人员及领导名单。
2.向有关单位发送邀请函（这个活动针对是主动性的，不做硬性要求）
3.通知办单位领导，确认参加领导。
4.通知有关部门准备好会场，主要有：搭建主席台（舞台）、安排会场，音响及会标，灯光、茶水等后勤保障工作
5.通知接待办做好有关接待工作
6.通知交警部门维持交通秩序、卫生部门做好卫生保障、通讯部门做好通讯、消防部门做好应急准备
7.通知新闻媒体报道。（因为是大型活动，市领导肯定会出席并讲话，这时需要媒体宣传报道）。对接媒体时候一定要取得媒体记者的联系方式，为后面核对新闻稿用。
（三）材料准备
1.通知有关部门准备会议（活动）材料。（参考资料、宣传册、会议手册等等）。
2.与领导对接落实会议（活动）流程、议程，主持词和领导发言稿等。领导讲话稿一定要小心谨慎审核，尤其是数据和时间、政策等方面不能出现错误。
3.落实现场介绍和展板。
（四）会前准备
1.摆好会场台牌，特别是注意主席台领导的座次，还有下面各单位的座位安排，最好是根据会场做一个详细的会场座位安排表，有助于各单位按要求座。
2落实主席台领导台牌和水杯等
3.安排好签到人员和现场工作人员，让他们知道具体会议（活动）流程
4.有必要时落实会议（活动）专用车，专门用于应急或者接送外地参会人员。如果是上级领导莅临参会，可以安排本部门领导前去迎接。
5.制定车辆通行证安排好停车位置。
6.清点会议（活动）需要的各项材料、道具、礼品等。
7.如果是晚会之类的一定要走一个彩排的流程，确保出场顺序稳定。
8.检查一遍整个活动（会议）现场的整体情况包括卫生、台牌、座位、水、资料等。
（五）会议（活动）入场
1.做好参会人员的引导和签到工作。
2.分发活动（会议资料）。
3.维护会场秩序，让参会人员按照指定位置坐好。
4.确认新闻媒体是否到位。
5.检查参会人员到位情况，没有到的可以电话提醒。
二、会中阶段
1.安排好会场（现场）值班人员，为会议（活动）提供各种帮助。
2.维护现场秩序，检查会场纪律情况。
3.定期检查茶水、空调、视频的供应和使用情况。
4.根据会议（活动）议程，提供各种服务工作。（颁奖、揭牌等）
5.安排人员做好会议记录
三、会后阶段
1.做好会后人员离场及交通秩序的维护。
2.整理会场环境
3.落实参会人员的食宿或其他参观等行程安排。
4.整理会务（活动）资料，对接新闻媒体写好新闻报告工作。
5.总结会议（活动）情况